Contrôles techniques, assurances, conducteurs, réservations, dépenses, sinistres : Flottille réunit tout ce qu'un parc de 5 à 50 véhicules doit suivre, dans un outil pensé pour les PME françaises. Sans boîtier et sans tableur à tenir à jour.
Trois situations qu'on retrouve dans beaucoup de PME qui ont quelques véhicules.
Un fichier Excel ne prévient personne. Une assurance non renouvelée ou un CT dépassé, c'est un véhicule immobilisé, voire une responsabilité engagée.
Retrouver qui conduisait quel véhicule à quelle date relève de l'enquête, entre plannings papier, messages et souvenirs approximatifs.
Les doubles réservations, les véhicules introuvables et les « je croyais qu'elle était libre » font perdre du temps à tout le monde.
Un outil de gestion administrative, sans télématique : échéances, contrats, conducteurs, dépenses, sinistres.
Échéances à la date ou au kilométrage. Le gestionnaire et le conducteur attitré sont prévenus ensemble, avec l'historique de chaque envoi.
Assurance, entretien : numéro de contrat, tacite reconduction, prochaine échéance générée automatiquement et documents rangés au même endroit.
Conducteur attitré, conducteurs autorisés, permis surveillé, planning de réservation : chacun ne voit que les véhicules qui le concernent.
Carburant, entretien, péages, amendes… Photographiez un ticket : montant, TVA et litres sont pré-remplis. Vous validez en un clic.
Déclaration, statut, factures de réparation liées, conducteur concerné. Plus de pièces éparpillées dans des boîtes mail.
Coût au kilomètre, consommation, taux de disponibilité, coût par véhicule : pour repérer les véhicules qui coûtent le plus.
Chaque échéance est suivie à la date, au kilométrage, ou aux deux. Flottille vérifie les échéances chaque jour.
Carburant, entretien, assurance, péages, amendes : tout est rattaché au bon véhicule, au bon conducteur, au bon contrat.
Trois niveaux d'accès, des droits clairs : l'employé voit ses véhicules, le gestionnaire pilote tout, l'administrateur gère l'entreprise.
Il n'y a rien à installer.
Un fichier CSV ou Excel, ou la photo d'une carte grise : immatriculation, marque, modèle et date de mise en service sont pré-remplis.
Chaque collaborateur reçoit une invitation par e-mail et choisit son mot de passe. Vous attribuez les véhicules et les rôles.
Une fois les échéances et les contrats saisis, les alertes, les renouvellements et les indicateurs sont générés automatiquement.
Un tableur ne prévient personne, et une plateforme télématique suppose des boîtiers et un budget plus lourd. Flottille se limite à la partie administrative.
| Tableur | Plateforme télématique | Flottille | |
|---|---|---|---|
| Alertes d'échéances automatiques | ✕ Manuel | ✓ Oui | ✓ Oui, à la date et au km |
| Matériel à installer | ✓ Aucun | Boîtier par véhicule | ✓ Aucun |
| Contrats, documents, sinistres, pannes | À construire soi-même | Selon l'offre | ✓ Intégrés |
| Droits par conducteur | ✕ Non | ✓ Oui | ✓ Oui |
| Adapté à 5–50 véhicules | Jusqu'à ce que ça casse | Pensé pour les grands parcs | ✓ Conçu pour |
| Géolocalisation en temps réel | ✕ Non | ✓ Oui | ✕ Non, volontairement |
Besoin de suivre vos véhicules à la minute près ? Flottille ne fait pas de GPS, et c'est un choix : moins de données personnelles collectées, aucun matériel, un prix de PME.
Un numéro de permis est une donnée personnelle : il est chiffré en base, et les accès sont cloisonnés et tracés.
Numéros de permis chiffrés en base de données. Connexions protégées en HTTPS.
Les données de chaque entreprise sont strictement isolées, contrôlées par des tests automatisés.
Journal d'audit des actions et journal des connexions, consultables par l'administrateur.
Conservation limitée, anonymisation d'un utilisateur sur demande, purge automatique.
À partir de 39 € par mois pour 10 véhicules. Au-delà, chaque véhicule en plus est facturé à l'unité. 30 jours d'essai.
Non. Flottille est un outil de gestion administrative : aucun matériel, aucune géolocalisation. Vous saisissez les relevés kilométriques (ou vos conducteurs le font) et le reste est calculé.
Quelques minutes pour importer votre parc depuis un fichier CSV/Excel, ou en photographiant la carte grise de chaque véhicule. Vous ajoutez ensuite vos échéances et contrats à votre rythme.
Non. Un employé ne voit que les véhicules dont il est conducteur autorisé. Les gestionnaires et administrateurs voient l'ensemble du parc.
Vos données sont conservées et restent consultables en lecture seule. Pour continuer à saisir et modifier, il suffit de souscrire à l'offre qui correspond à votre parc.
En Europe, chez un hébergeur européen. Détails sur la page Sécurité & RGPD.
Non. La lecture des tickets et des cartes grises est faite sur nos propres serveurs, sans service externe. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas validé le formulaire.
Avec votre vraie flotte, sans rien à installer. Si vous avez déjà un compte, vous pouvez accéder à votre espace.